Drink’bar
Organiseer je binnenkort een evenement en ben je nog op zoek naar iets met een toegevoegde waarde voor je bezoekers?
Dan kan je bij ons de ‘Drink’bar’ huren:
een mobiele bar met gratis drinkwater.
Lees eerst de gebruiksvoorwaarden en vraag dan de drink'bar hier aan.
Gebruiksvoorwaarden
Met de Drink’bar ontdekken je bezoekers kraanwater als ideale dorstlesser: goedkoop, gezond en duurzaam. Dit gebeurt met een stijlvolle, mobiele Drink’bar. Het kraanwater wordt door ons gratis aangeboden. En onze collega's zijn aanwezig als promoteam.
Komt je event in aanmerking? Lees hier de voorwaarden
- Je vraag de Drink'bar minstens 6 weken voor je event aan
- Je organiseert dit event als gemeente of je ontvangt materiële en / of financiële ondersteuning van een gemeente of stad uit ons werkingsgebied (https://www.pidpa.be/ons-aanbod/je-gemeente). Een bewijs van deze ondersteuning voeg je toe aan je aanvraag (zie later).
- Je verwacht minstens 500 personen op je event. In je aanvraag vermeld je de aard van het evenement.
- Je zorgt voor een maximale visibiliteit voor ons, en vermeldt ons in alle communicatiekanalen, zowel bij de aankondiging van het evenement als tijdens het evenement.
- De Drink’bar wordt op een duidelijk zichtbare plek geplaatst en moet op een verharde ondergrond staan die gemakkelijk bereikbaar is via een verharde weg.
- Je maakt minstens 4 uur en maximum 6 uur gebruik van de Drink'bar.
- De Drink’bar wordt niet ingezet bij een temperatuur onder de 5 graden; in voorkomend geval vervallen alle gemaakte afspraken en bijhorende kosten.
- Wij behouden op elk moment het recht om deelname aan evenementen te weigeren of annuleren wanneer zij niet stroken met onze visie en doelstellingen of wanneer het administratief of technisch niet haalbaar is om de Drink'bar te plaatsen.
Waarvoor moet jij zorgen?
- Een locatie die makkelijk toegankelijk is en waar de installatie en het gebruik van de Drink’bar kan gebeuren zonder enige problemen MAAR die tezelfdertijd voldoende zichtbaarheid biedt aan de Drink’bar. Tevens dienen een stopcontact van 230 volt en een drinkwatertappunt op max. 25 meter aanwezig te zijn. De definitieve plaats van de Drink’bar op het evenement wordt bepaald in overleg tussen ons en de aanvrager.
- De aanvraag gebeurt minimaal zes weken voor het evenement. Reden hiervoor is dat er steeds vooraf een plaatsbezoek dient ingepland. Hiervoor vul je het online formulier in; binnen de 15 dagen ontvang je een antwoord.
- Indien van toepassing, zorg je voor de nodige doorrijbewijzen en/of parkingplaatsen dichtbij de staanplaats van de Drink’bar, eventuele kabelgoten om de waterslang over het voetpad en/of de straat veilig aan te leggen en de vereiste conforme signalisatie.
Wat kost de Drink’bar?
- Het ‘Drink’bar’-pakket kost je niets, maar moet wel voldoen aan de voorwaarden hierboven. Hiervoor ontvang je
- Een stijlvolle mobiele Drink’bar gedurende vier tot zes uur.
- Promoteam tijdens opening van de Drink’bar.
- Gratis drinkwater voor alle bezoekers.
- Afhankelijk van de grootte en de duurtijd van het evenement kan de organisator en/of wij in onderling overleg beslissen om extra personen in te zetten. Dit dient vooraf besproken te worden.
- Bij annulaties van een reeds bevestigde plaatsing (bijvoorbeeld bij slechte weersvoorspellingen) zal een administratieve kost van 50 euro worden aangerekend.
Hoe gebeurt de opbouw en afbraak?
- De installatie van de Drink’bar gebeurt door een medewerker van Pidpa.
- Zowel de installatie als het weghalen gebeurt volgens afspraak tussen ons en de organisatie.